Domande frequenti sulla rilevazione ore e salari.
Tutto ciò che imprenditori, fiduciari e responsabili del personale devono sapere su conformità alla Legge sul Lavoro (LTr), geofencing GPS, buste paga e protezione dei dati in Svizzera.
Normativa & Diritto del Lavoro (LTr / SECO)
Sì, la registrazione dell’orario di lavoro è un obbligo legale inderogabile per tutti i datori di lavoro in Svizzera, indipendentemente dal settore o dalla dimensione aziendale.
- ✓Articolo 46 LTr: Obbligo inderogabile di documentare inizio, fine e durata del lavoro giornaliero e settimanale.
- ✓Articolo 73 OLL 1: Registrazione obbligatoria delle pause superiori a 15 minuti e dei riposi compensativi.
- ✓Conservazione di 5 anni: Tutti i registri e i fogli ore devono essere conservati per almeno 5 anni a disposizione degli ispettori.
- ✓Vosia Time export: Genera in 1 clic i registri timbrature ufficiali certificati conformi alle direttive SECO.
La Legge federale sul lavoro (Art. 9 LTr) stabilisce un tetto massimo invalicabile per la durata della settimana lavorativa a tutela della salute dei collaboratori.
- ✓Massimo 45 ore settimanali: Per impiegati d’ufficio, personale tecnico, personale medico-sanitario e addetti alla vendita nel commercio al dettaglio.
- ✓Massimo 50 ore settimanali: Per operai dell’edilizia, artigiani, industria alberghiera e gastronomia, trasporti e altri settori manuali.
- ✓Lavoro straordinario (LTr Art. 12): Massimo 2 ore al giorno di straordinario consentito nei giorni feriali (con tetto annuale di 170h per limite a 45h, o 140h per limite a 50h).
- ✓Avviso preventivo Vosia: Notifiche automatiche in tempo reale al manager all’approssimarsi del tetto legale settimanale.
Durante un’ispezione cantonale dell’Ufficio dell’Ispettorato del Lavoro, l’azienda deve esibire registri orari trasparenti, retroattivi e inalterabili.
- ✓Controlli a sorpresa o su segnalazione: Verifica sistematica del rispetto di pause, riposo notturno e straordinari.
- ✓Sanzioni per mancata registrazione: Multe pecuniarie severe fino a CHF 40'000 e diffide formali con termine di adeguamento.
- ✓Responsabilità civile e vertenze: In assenza di registri legali, le dichiarazioni del dipendente hanno valore probatorio prioritario in tribunale.
- ✓Dossier Ispettore Vosia: Export PDF certificato con log di geofencing e firme digitali per superare i controlli senza contestazioni.
L’Articolo 15 e 15a della LTr prescrivono pause minime non retribuite da consumare a metà turno e un periodo di riposo giornaliero ininterrotto.
- ✓Pausa di 15 minuti: Obbligatoria per giornate lavorative di durata superiore a 5.5 ore.
- ✓Pausa di 30 minuti: Obbligatoria per turni lavorativi compresi tra 7 e 9 ore.
- ✓Pausa di 60 minuti: Obbligatoria per giornate lavorative superiori a 9 ore complessive.
- ✓Riposo giornaliero di 11 ore: Obbligo di intervallo minimo ininterrotto di 11 ore consecutive tra il termine di un turno e l’inizio del turno successivo.
- ✓Deduzione automatica Vosia: Calcolo preciso della durata effettiva delle pause per evitare contestazioni salariali.
Vosia Time integra motori di calcolo personalizzati conformi ai principali contratti collettivi di lavoro svizzeri nazionali e cantonali.
- ✓CCNL Edilizia (SSIC / Parifonds Bau): Gestione automatica banca ore, orario estivo/invernale e indennità trasferta cantiere.
- ✓CCNL Ristorazione (L-GAV): Calcolo automatico giorni di riposo, festività e maggiorazioni lavoro notturno.
- ✓CCNL Artigiani & Falegnami (VSSM / suissetec): Tracciamento ore produttive per commessa e trasferte chilometriche.
- ✓Calendario festivi cantonali: Integrazione nativa delle festività ufficiali di tutti i 26 Cantoni svizzeri.
La deroga alla registrazione ordinaria è consentita unicamente nel rispetto rigoroso delle condizioni fissate dagli Articoli 73a e 73b dell’OLL 1.
- ✓Rinuncia totale (OLL 1 Art. 73a): Riservata esclusivamente a quadri dirigenti con stipendio lordo >CHF 120'000/anno, piena autonomia oraria e previo accordo collettivo.
- ✓Registrazione semplificata (OLL 1 Art. 73b): Registrazione del solo monte ore giornaliero (senza dettaglio pause), previo accordo scritto con la rappresentanza dei lavoratori.
- ✓Tutti gli altri collaboratori: Hanno l’obbligo inderogabile di registrazione ordinaria completa (inizio, fine e pause).
Timbrature GPS, Geofencing & Kiosk QR
No, Vosia Time non effettua alcun tracciamento GPS continuo né monitoraggio degli spostamenti durante l’orario lavorativo, nel pieno rispetto della legge sulla protezione dei dati.
- ✓Rilevazione istantanea esclusiva: La coordinata GPS viene acquisita solo per 1 millisecondo nel momento esatto in cui l’operaio preme "Entrata" o "Uscita".
- ✓Zero localizzazione passiva: Nessun tracciamento durante la giornata, durante le pause o fuori dal turno.
- ✓Conforme Art. 26 OLL 3 e nLPD: Rispetta le linee guida dell’Incaricato federale della protezione dei dati (IFPDT).
- ✓Validazione perimetro cantiere: Conferma solo se il collaboratore si trova entro il raggio autorizzato dal datore di lavoro.
Vosia Time è progettato con architettura nativa Offline-First per garantire continuità totale anche in gallerie sotterranee, cantieri alpini o seminterrati privi di rete.
- ✓Registrazione locale crittografata: Ogni timbratura viene memorizzata istantaneamente nella memoria sicura dello smartphone con marca temporale immutabile.
- ✓Sincronizzazione automatica: Non appena il dispositivo rileva una connessione 4G, 5G o Wi-Fi, i dati vengono trasmessi al server aziendale in background.
- ✓Zero timbrature perse: Garanzia di conservazione dei dati senza interruzioni di flusso operativo.
Sì, Vosia Time trasforma qualsiasi comune tablet economico (iPad o Android da CHF 150) in una timbratrice fissa professionale da parete.
- ✓Nessun hardware proprietario: Utilizzo di tablet commerciali reperibili ovunque senza contratti di noleggio hardware costosi.
- ✓Timbratura sub-secondo: Scansione badge QR Code dinamico su smartphone o digitazione PIN personale a 4 cifre.
- ✓Modalità cantiere e officina: Schermata ad alto contrasto antiriflesso ideale per ingressi aziendali, capannoni e container di cantiere.
La tecnologia brevettata di Vosia Time combina QR Code crittografici rotanti e controlli di geolocalizzazione per annullare ogni tentativo di frode oraria.
- ✓QR Code Dinamico TOTP: Il codice QR sull’app del dipendente cambia e si rigenera automaticamente ogni 15 secondi.
- ✓Screenshot e foto inutilizzabili: Una foto inviata a un collega scade prima di poter essere presentata al lettore.
- ✓Controllo incrociato coordinate GPS: La posizione del dispositivo deve coincidere con il cantiere assegnato.
Sì, la funzionalità "Timbratura di Squadra" consente al responsabile o caposquadra di registrare le presenze dell’intero team con un unico gesto.
- ✓Selezione rapida del gruppo: Selezione multipla degli operai assegnati al cantiere con un solo tap.
- ✓Associazione immediata alla commessa: Assegnazione automatica delle ore al centro di costo o cliente di riferimento.
- ✓Ideale per cantieri stradali e montaggi: Velocizza le operazioni di avvio lavori senza code o rallentamenti.
I collaboratori possono segnalare in tempo reale le interruzioni lavorative tramite un’interfaccia one-touch sull’app mobile.
- ✓Pausa One-Touch: Registrazione immediata di inizio e fine pausa dal proprio smartphone.
- ✓Calcolo pause retribuite/non retribuite: Riconoscimento automatico delle pause legali secondo i contratti di categoria.
- ✓Tracciamento permessi e visite: Inserimento motivazione per visite mediche o uscite di servizio con approvazione manager.
Rapportini Vocali AI & Gestione Cantieri
A fine turno, il capocantiere o artigiano invia un semplice messaggio vocale di 30-60 secondi descrivendo le lavorazioni eseguite; l’intelligenza artificiale di Vosia Time si occupa di strutturare tutto in automatico.
- ✓Dettatura naturale a voce: Registrazione delle attività, materiali impiegati, operai presenti e mezzi d’opera.
- ✓Trascrizione ed estrazione intelligente: L’AI svizzera organizza i dati per commessa, fase di lavoro e quantità.
- ✓Generazione PDF istantanea: Prospetto chiaro e professionale pronto per la condivisione via email o WhatsApp.
- ✓Risparmio di 45 minuti al giorno: Eliminazione totale di fogli volanti, taccuini spiegazzati e reinserimento dati serale.
Sì, ogni rapportino generato con Vosia Time possiede pieno valore legale e probatorio a tutela dell’impresa e dei committenti.
- ✓Marca temporale immutabile: Timestamp crittografico che certifica data e ora esatta di creazione.
- ✓Coordinate GPS validate: Prova inconfutabile della presenza fisica sul cantiere durante le lavorazioni.
- ✓Firma digitale su schermo: Firma del cliente o della direzione lavori raccolta direttamente sul display dello smartphone.
- ✓Allegati fotografici con timbro: Foto di avanzamento lavori georeferenziate incluse nel rapporto.
Sì, il motore di elaborazione vocale multilingue comprende oltre 30 lingue e varianti dialettali con isolamento avanzato del rumore di fondo.
- ✓Supporto lingue d’uso in Svizzera: Italiano, Tedesco, Svizzero-Tedesco (Schwiizertüütsch), Francese, Portoghese, Spagnolo, Albanese, Polacco e altre.
- ✓Filtri acustici di cantiere: Cancellazione attiva del rumore di macchinari, traffico e utensili da lavoro.
- ✓Standardizzazione linguistica: Traduzione automatica nel formato ufficiale richiesto dalla direzione aziendale o dal cliente.
No, Vosia Time opera con una rigorosa Zero-Training AI Policy per garantire la massima riservatezza del know-how e dei dati aziendali.
- ✓Zero-Training Policy: Nessun dato vocale o testo viene mai impiegato per addestrare modelli di intelligenza artificiale terzi.
- ✓Protezione dati avanzata: Elaborazione crittografata su infrastrutture sicure con protocolli TLS 1.3.
- ✓Cancellazione dei file audio grezzi: Eliminazione immediata dopo la trascrizione o conservazione sicura ad accesso riservato.
Buste Paga, Salari, Straordinari & Fiduciari
Vosia Time consente il passaggio dati immediato allo studio fiduciario eliminando scambi manuali di fogli Excel e perdite di tempo.
- ✓Accesso fiduciario gratuito in sola lettura: Il tuo fiduciario di fiducia può accedere al portale per scaricare i dati senza costi di licenza.
- ✓Esportazioni 1-click compatibili: File preformattati pronti per Vosia Gestionale, Abacus, Bexio, Winbiz, Topal, Sage e standard Swissdec v5.
- ✓Riepiloghi ore mensili certificati: Tabelle dettagliate per dipendente con separazione ore ordinarie, straordinarie e assenze.
- ✓Zero errori di calcolo: Riduzione del 90% dei tempi di quadratura fine mese tra azienda e fiduciaria.
Il calcolo delle maggiorazioni avviene in modo del tutto automatico secondo il Codice delle Obbligazioni (CO Art. 321c) e la Legge sul Lavoro (LTr Art. 13).
- ✓Maggiorazione straordinario 25%: Calcolata sulle ore eccedenti la durata massima settimanale contrattuale o legale.
- ✓Maggiorazione domenicale 50%: Applicata automaticamente per prestazioni autorizzate la domenica o nei festivi cantonali.
- ✓Banca ore e compensazione a tempo: Gestione flessibile tra pagamento in busta paga o recupero con tempo libero equivalente (CO Art. 321c cpv. 2).
- ✓Trasparenza totale per il collaboratore: Saldo ore e straordinari sempre visibili in tempo reale sull’app mobile.
La gestione assenze di Vosia Time copre tutti gli istituti del diritto del lavoro svizzero e delle assicurazioni sociali elvetiche.
- ✓Assenze per malattia (CO Art. 324a): Tracciamento giorni di carenza a carico datore e indennità perdita di guadagno (IPG/PGM).
- ✓Infortuni professionali e non professionali (SUVA / LAINF): Calcolo dell’indennità giornaliera all’80% del salario dal 3° giorno.
- ✓Ferie legali svizzere (CO Art. 329a): Conteggio automatico di 4 settimane (5 settimane per under 20) con maturazione proporzionale.
- ✓Congedi maternità e paternità federali: Registrazione congedi legali e invio digitale dei certificati medici da smartphone.
Sì, ciascun collaboratore dispone di un’area personale riservata e protetta sull’app mobile Vosia Time (iOS e Android).
- ✓Saldo ore e banca ore in tempo reale: Verifica immediata delle ore lavorate nella settimana e nel mese corrente.
- ✓Ferie residue aggiornate: Conteggio chiaro dei giorni di vacanza fruiti e rimanenti per l’anno in corso.
- ✓Download fogli ore mensili approvati: Scaricamento diretto dei PDF mensili controfirmati dal datore di lavoro.
- ✓Zero richieste ripetitive all’ufficio HR: Maggiore autonomia per il personale e meno carico amministrativo per la segreteria.
Sì, Vosia Time include un modulo completo per la gestione delle indennità di trasferta e rimborsi spesa conformi ai CCNL elvetici.
- ✓Tariffe chilometriche configurabili: Impostazione dell’indennità chilometrica (es. CHF 0.70 / km per veicolo privato).
- ✓Indennità pranzo di cantiere: Applicazione automatica delle diarie pasto previste dai contratti (es. CCNL Edilizia Parifonds).
- ✓Integrazione riepilogo retribuzioni: Tutte le indennità confluiscono automaticamente nel tracciato mensile per la busta paga.
Sicurezza Dati, Crittografia & nLPD
Tutti i dati aziendali sono protetti con crittografia bancaria AES-256 e protocolli TLS 1.3 nel rigoroso rispetto della Nuova LPD.
- ✓Crittografia avanzata AES-256: Protezione di livello bancario per i dati a riposo e protocolli TLS 1.3 per ogni connessione.
- ✓Standard di sicurezza certificati: Architetture con elevati standard ISO 27001, continuità operativa e controllo accessi.
- ✓Pieno rispetto della Nuova LPD: Conformità completa con i requisiti dell’Incaricato Federale per la Protezione dei Dati (IFPDT).
- ✓Backup ridondanti e geo-replicati: Salvataggio continuo e ripristino d’emergenza garantito in caso di disservizio.
Sì, la piattaforma è sviluppata nativamente secondo i principi di Privacy by Design ed è pienamente conforme alla nLPD e al GDPR europeo.
- ✓Privacy by Design & by Default: Architettura progettata per minimizzare la raccolta dati al solo scopo di legge.
- ✓Registro delle attività di trattamento: Strumenti integrati per adempiere agli obblighi di documentazione interna.
- ✓Data Processing Agreement (DPA): Contratto per il trattamento dei dati personali stipulato a norma di diritto svizzero.
- ✓Diritti dell’interessato: Funzionalità per esportare o rettificare i dati personali del collaboratore in qualsiasi momento.
Sì, Vosia Time garantisce sovranità giuridica totale in quanto gestito da società svizzera non soggetta a normative extraterritoriali straniere.
- ✓Società 100% Svizzera: Vudu AI Labs Sagl ha sede legale e operativa esclusiva in Svizzera.
- ✓Nessuna controllante statunitense: Nessuna esposizione alle richieste di accesso giudiziario del US CLOUD Act.
- ✓Segreto aziendale protetto: Massima tutela delle informazioni strategiche, dei clienti e delle commesse.
Vosia Time garantisce l’archiviazione sicura per il periodo quinquennale obbligatorio prescritto dall’Articolo 46 LTr.
- ✓Archiviazione legale per 5 anni: Conservazione immutabile e verificabile di ogni registrazione oraria.
- ✓Audit trail crittografico: Tracciabilità completa di ogni modifica o correzione oraria con autore, motivo e orario esatto.
- ✓Piena titolarità dei dati: Possibilità di esportare l’intero archivio aziendale in formati aperti prima dell’eventuale cancellazione.
Tariffe, Abbonamento & Prova Gratuita
Vosia Time offre un piano unico chiaro e onnicomprensivo a CHF 49.95 / mese, senza costi nascosti o canoni modulari separati.
- ✓CHF 49.95 al mese con 5 dipendenti inclusi: Prezzo base fisso per tutto il team.
- ✓Solo CHF 6.00 / dipendente aggiuntivo / mese: Scalabilità lineare per aziende in crescita o squadre numerose.
- ✓100% delle funzionalità incluse: Timbrature GPS, rapportini vocali AI, calcolo buste paga, gestione assenze e accesso fiduciari.
- ✓Aggiornamenti normativi inclusi: Adeguamento continuo alle modifiche legislative federali e cantonali svizzere.
No, Vosia Time elimina ogni investimento in timbratrici tradizionali, tessere magnetiche proprietarie o cablaggi complessi.
- ✓Utilizzo degli smartphone esistenti: App scaricabile gratuitamente per iOS e Android da parte dei dipendenti.
- ✓Tablet commerciale per modalità Kiosk: Possibilità di usare qualsiasi tablet iPad/Android da CHF 150 come timbratrice a parete.
- ✓Zero costi di installazione e manutenzione hardware: Attivazione autonoma in 5 minuti senza tecnici in sede.
Puoi testare Vosia Time gratuitamente per 30 giorni con tutte le funzionalità attive e senza alcun impegno finanziario.
- ✓Nessuna carta di credito richiesta: Inizia la prova inserendo solo l’email aziendale.
- ✓Accesso illimitato al 100% delle funzioni: Invita i tuoi collaboratori e testa timbrature e rapportini reali.
- ✓Supporto tecnico svizzero dedicato: Assistenza gratuita per la configurazione e l'utilizzo del software Vosia Time.
- ✓Nessun rinnovo automatico a pagamento: Sei tu a decidere se confermare l’abbonamento al termine dei 30 giorni.
No, Vosia Time offre la massima flessibilità contrattuale con formula di abbonamento mensile cancellabile in qualunque momento.
- ✓Abbonamento mensile flessibile: Modifica il numero di collaboratori mese per mese in base alla stagionalità.
- ✓Cancellazione con 1 clic: Nessun vincolo annuale forzato né penali di recesso.
- ✓Esportazione integrale dei dati: Garanzia di esportare tutti i tuoi archivi storici in qualsiasi momento.
Hai una domanda specifica sul tuo caso aziendale?
I nostri consulenti del lavoro svizzero sono a tua disposizione per una verifica gratuita.
