Questions fréquentes sur la saisie des heures et les salaires.
Tout ce que les entrepreneurs, fiduciaires et responsables RH doivent savoir sur la conformité à la Loi sur le travail (LTr), le géofencing GPS, les fiches de paie et la nLPD en Suisse.
Législation & Droit du Travail Suisse (LTr)
Oui, l’enregistrement de la durée du travail est une obligation légale stricte pour toutes les entreprises et employeurs en Suisse, sans exception de taille ou de secteur.
- ✓Article 46 LTr : Obligation légale d’enregistrer le début, la fin et la durée quotidienne et hebdomadaire du travail.
- ✓Article 73 OLT 1 : Enregistrement obligatoire des pauses de plus de 15 minutes et des périodes de repos compensatoire.
- ✓Conservation obligatoire de 5 ans : Tous les registres et feuilles d’heures doivent être conservés pendant au moins 5 ans.
- ✓Export officiel Vosia Time : Génère en 1 clic des rapports d’heures certifiés conformes aux exigences de l’inspection du travail (SECO).
La Loi fédérale sur le travail (Art. 9 LTr) fixe des plafonds stricts pour la durée maximale de la semaine de travail afin de préserver la santé des travailleurs.
- ✓Maximum 45 heures par semaine : Pour le personnel de bureau, le personnel technique, les professionnels de santé et les salariés de la vente au détail.
- ✓Maximum 50 heures par semaine : Pour les ouvriers du bâtiment, l’artisanat, l’hôtellerie-restauration, les transports et l’industrie.
- ✓Travail supplémentaire (Art. 12 LTr) : Limité à 2 heures par jour ouvrable (plafond annuel de 170h pour la semaine de 45h, ou 140h pour la semaine de 50h).
- ✓Alertes préventives Vosia : Notifications automatiques aux managers à l’approche des plafonds hebdomadaires légaux.
Lors d’un contrôle cantonal par l’Inspection du travail, l’employeur doit être en mesure de fournir des registres clairs, infalsifiables et rétroactifs sur 5 ans.
- ✓Contrôles inopinés ou sur plainte : Vérification systématique du respect des pauses, du repos nocturne et des heures supplémentaires.
- ✓Sanctions financières : Amendes pouvant atteindre jusqu’à 40'000 CHF et sommations avec délai de mise en conformité.
- ✓Force probante devant les tribunaux : En l’absence de relevés formels, les tribunaux prud’homaux retiennent en priorité les déclarations de l’employé.
- ✓Dossier d’audit Vosia : Export PDF certifié avec horodatage cryptographique et signatures numériques.
Les articles 15 et 15a de la LTr imposent des temps de pause minimaux non rétribués au milieu de la journée ainsi qu’un repos quotidien ininterrompu.
- ✓Pause de 15 minutes : Obligatoire pour toute journée de travail supérieure à 5.5 heures.
- ✓Pause de 30 minutes : Obligatoire pour toute journée de travail comprise entre 7 et 9 heures.
- ✓Pause de 60 minutes : Obligatoire pour toute journée de travail supérieure à 9 heures.
- ✓Repos quotidien de 11 heures : Intervalle minimal ininterrompu de 11 heures consécutives entre deux journées de travail.
- ✓Déduction automatique Vosia : Décompte précis des temps de pause conformément aux règles légales suisses.
Vosia Time intègre nativement des modèles de calculs adaptés aux principales Conventions Collectives de Travail (CCT) suisses et cantonales.
- ✓CCT Bâtiment & Génie Civil (SSE / Parifonds) : Gestion automatisée des horaires d’été/hiver, intempéries et indemnités de déplacement.
- ✓CCNT Hôtellerie-Restauration : Calcul automatique des jours de repos hebdomadaires et majorations de nuit.
- ✓CCT Menuiserie & Artisans (VSSM / suissetec) : Suivi des heures par chantier/client et frais kilométriques.
- ✓Calendriers des 26 cantons : Intégration des jours fériés officiels de chaque canton suisse.
Les dérogations à la saisie complète des heures sont strictement encadrées par les articles 73a et 73b de l’OLT 1.
- ✓Renonciation au pointage (Art. 73a OLT 1) : Réservée aux cadres supérieurs avec salaire brut >120'000 CHF/an, large autonomie et convention collective spécifique.
- ✓Saisie simplifiée (Art. 73b OLT 1) : Saisie uniquement de la durée totale journalière (sans détail des pauses), requiert un accord écrit avec la représentation du personnel.
- ✓Tous les autres salariés : Obligation légale stricte d’enregistrer le début, la fin et les pauses de travail.
Pointage GPS, Géofencing & Borne QR Kiosk
Oui, Vosia Time n’effectue aucun traçage GPS en continu ni suivi des déplacements durant la journée de travail.
- ✓Localisation ponctuelle stricte : Les coordonnées GPS sont vérifiées uniquement pendant 1 milliseconde au moment du pointage (Arrivée/Départ).
- ✓Zéro géolocalisation passive : Aucun enregistrement de position pendant la journée, les pauses ou hors des heures de travail.
- ✓Conformité Art. 26 OLT 3 & nLPD : Respect total des directives du Préposé fédéral à la protection des données (PFPDT).
- ✓Validation du périmètre chantier : Confirme uniquement si le collaborateur se trouve dans la zone autorisée.
Vosia Time est conçu selon une architecture native Offline-First assurant une continuité totale sans aucune perte de données dans les zones blanches.
- ✓Stockage local chiffré : Chaque pointage est enregistré instantanément dans la mémoire sécurisée du smartphone.
- ✓Synchronisation automatique en arrière-plan : Dès que l’appareil capte un réseau 4G, 5G ou Wi-Fi, les données sont transmises au serveur.
- ✓Zéro pointage perdu : Garantie de continuité même en fond de vallée alpine ou sur chantier souterrain.
Oui, Vosia Time transforme n’importe quelle tablette standard du commerce (iPad ou Android dès 150 CHF) en pointeuse murale d’atelier.
- ✓Aucun matériel propriétaire coûteux : Fixation murale de tablettes grand public sans contrat de location de matériel.
- ✓Pointage ultra-rapide : Scan du badge QR Code dynamique sur smartphone ou saisie d’un code PIN personnel à 4 chiffres.
- ✓Mode atelier haute visibilité : Interface contrastée et adaptée aux environnements industriels et dépôts de chantier.
Vosia Time associe des QR Codes dynamiques à rotation temporelle et un contrôle GPS pour éliminer toute possibilité de fraude entre collègues.
- ✓QR Code Dynamique TOTP : Le code QR affiché sur l’application du salarié change automatiquement toutes les 15 secondes.
- ✓Captures d’écran inutilisables : Une photo envoyée par messagerie à un tiers expire avant de pouvoir être scannée.
- ✓Vérification croisée GPS : La position du mobile doit impérativement correspondre à l’adresse du chantier.
Oui, le mode "Pointage d’Équipe" permet au chef d’équipe ou contremaître d’enregistrer la présence de tout son groupe en un seul geste.
- ✓Sélection groupée rapide : Sélection multi-salariés en 1 clic pour valider la prise de poste.
- ✓Attribution directe aux projets : Affectation immédiate des heures au centre de coût ou au client concerné.
- ✓Gain de temps au démarrage : Évite les files d’attente le matin sur les chantiers d’envergure.
Les collaborateurs peuvent déclarer leurs interruptions de travail en un geste via l’application mobile.
- ✓Bouton Pause One-Touch : Début et fin de pause enregistrés instantanément sur smartphone.
- ✓Distinction des pauses légales : Calcul précis des temps non rémunérés selon les dispositions conventionnelles.
- ✓Motifs d’absence autorisés : Enregistrement des visites médicales ou démarches administratives avec validation manager.
Rapports de Chantier Vocaux IA & Régie
En fin de journée, le chef d’équipe dicte un simple message vocal de 30 à 60 secondes ; l’intelligence artificielle suisse de Vosia Time le transforme en rapport de régie PDF professionnel.
- ✓Dictée vocale naturelle : Description libre des travaux effectués, des ouvriers présents, des machines et du matériel utilisé.
- ✓Extraction et structuration automatique : L’IA classe les informations par projet, étape de travaux et quantités.
- ✓Génération immédiate du PDF : Rapport élégant prêt à être transmis par e-mail ou WhatsApp aux clients et architectes.
- ✓45 minutes gagnées par jour : Fin des fiches volantes illisibles et de la double saisie le soir au bureau.
Oui, tous les rapports de chantier générés sur Vosia Time constituent des preuves juridiques complètes en cas de litige ou de facturation.
- ✓Horodatage certifié : Empreinte temporelle cryptographique prouvant l’heure et la date exactes de rédaction.
- ✓Coordonnées GPS validées : Preuve de la présence effective sur les lieux du chantier.
- ✓Signature électronique sur écran : Signature numérique du client ou de la direction des travaux apposée sur l’écran.
- ✓Photos horodatées et géolocalisées : Photos des étapes de construction intégrées directement au rapport PDF.
Oui, le moteur vocal prend en charge plus de 30 langues et dialectes avec suppression active des bruits de fond de chantier.
- ✓Langues parlées en Suisse : Français, Allemand, Suisse allemand (Schwiizertüütsch), Italien, Portugais, Espagnol, Albanais, Polonais et bien d’autres.
- ✓Filtrage acoustique : Reconnaissance vocale précise malgré le bruit des engins, marteaux-piqueurs et outillages.
- ✓Harmonisation linguistique : Traduction et mise en page automatique dans la langue officielle de l’entreprise.
Non, Vosia Time applique une stricte Zero-Training AI Policy pour préserver la confidentialité totale de votre savoir-faire.
- ✓Garantie Zero-Training : Aucune donnée vocale ou textuelle n’est utilisée pour entraîner des modèles d’IA tiers.
- ✓Protection des données avancée : Traitement chiffré des requêtes d’IA avec protocoles TLS 1.3.
- ✓Suppression des fichiers bruts : Effacement immédiat des fichiers audio bruts après transcription sécurisée.
Fiches de Paie, Salaires, Heures Supp. & Fiduciaires
Vosia Time permet la transmission directe et instantanée des données d’heures à votre fiduciaire, éliminant les fichiers Excel et les erreurs de saisie.
- ✓Accès fiduciaire gratuit en lecture seule : Votre fiduciaire peut consulter et exporter les journaux sans surcoût de licence.
- ✓Exports en 1 clic compatibles : Formats préconfigurés pour Vosia Gestionale, Abacus, Bexio, Winbiz, Topal, Sage, la norme Swissdec v5 et Excel.
- ✓Décomptes mensuels certifiés : Récapitulatifs détaillés par salarié avec dissociation des heures normales, supp. et absences.
- ✓Clôture de paie simplifiée : Réduction de 90% du temps de conciliation de fin de mois.
Le calcul des majorations salariales est totalement automatisé selon les dispositions du Code des obligations (CO Art. 321c) et de la Loi sur le travail (LTr Art. 13).
- ✓Majoration de 25% pour heures supplémentaires : Appliquée au-delà de la durée maximale légale ou contractuelle.
- ✓Majoration de 50% pour travail du dimanche : Calcul automatique en cas de travail dominical ou jour férié autorisé.
- ✓Compte épargne-temps / compensation : Choix flexible entre versement sur salaire ou récupération en temps libre (CO Art. 321c al. 2).
- ✓Transparence pour les collaborateurs : Soldes d’heures et majorations consultables en direct sur l’application mobile.
Le module de gestion des absences prend en charge toutes les spécificités du droit social et des assurances helvétiques.
- ✓Absences maladie (CO Art. 324a) : Suivi des jours de carence à charge employeur et indemnités perte de gain (APG/PGM).
- ✓Accidents professionnels et non pro (SUVA / LAA) : Calcul de l’indemnité journalière à 80% du salaire dès le 3e jour.
- ✓Vacances légales suisses (CO Art. 329a) : Calcul automatique de 4 semaines (5 semaines pour les moins de 20 ans) au prorata.
- ✓Congés maternité et paternité fédéraux : Suivi des droits légaux et téléversement des certificats médicaux par mobile.
Oui, chaque employé dispose d’un espace personnel sécurisé accessible sur son smartphone (iOS et Android).
- ✓Solde d’heures en temps réel : Suivi direct des heures effectuées sur la semaine et le mois en cours.
- ✓Solde de congés actualisé : Visualisation claire des jours de vacances pris et restants pour l’année.
- ✓Téléchargement des relevés d’heures mensuels : Accès direct aux fiches d’heures signées en format PDF.
- ✓Désengorgement des RH : Moins d’appels et de demandes répétitives auprès du secrétariat.
Oui, Vosia Time comprend un module complet de gestion des frais et indemnités conforme aux CCT suisses.
- ✓Barèmes kilométriques paramétrables : Configuration du tarif au km pour véhicule privé (ex. CHF 0.70 / km).
- ✓Indemnités de repas de chantier : Calcul automatique des forfaits repas conventionnels (ex. CCT Bâtiment Parifonds).
- ✓Intégration directe aux salaires : Les frais s’ajoutent automatiquement dans le récapitulatif salarial mensuel.
Sécurité, Chiffrement & Protection Données (nLPD)
Toutes les données de l’entreprise sont protégées avec un chiffrement bancaire AES-256 et des protocoles TLS 1.3 selon les normes rigoureuses de la nLPD.
- ✓Chiffrement bancaire AES-256 : Chiffrement des données au repos et protocoles TLS 1.3 pour toutes les transmissions.
- ✓Normes de sécurité certifiées : Infrastructures certifiées ISO 27001 avec contrôles d’accès stricts.
- ✓Conformité totale à la nLPD : Respect scrupuleux des directives du Préposé fédéral à la protection des données (PFPDT).
- ✓Sauvegardes géoredondantes : Sauvegardes continues et plan de reprise d’activité garanti.
Oui, la solution est développée selon les principes de Privacy by Design et respecte scrupuleusement la nLPD suisse et le RGPD européen.
- ✓Privacy by Design & by Default : Architecture pensée pour minimiser la collecte des données au strict nécessaire légal.
- ✓Registre des activités de traitement : Outils intégrés pour satisfaire aux obligations de documentation interne de l’entreprise.
- ✓Contrat de traitement des données (DPA) : Accord juridique conforme au droit suisse intégré dans les conditions d’utilisation.
- ✓Droits des personnes concernées : Fonctions d’accès, de rectification et d’exportation des données personnelles sur simple demande.
Oui, Vosia Time garantit une souveraineté juridique totale en tant qu’éditeur 100% suisse non assujetti aux lois extraterritoriales étrangères.
- ✓Entreprise 100% Suisse : Vudu AI Labs Sagl a son siège social et opérationnel exclusivement en Suisse.
- ✓Aucune maison mère américaine : Totale immunité face aux injonctions du US CLOUD Act.
- ✓Protection du secret d’affaires : Sécurité maximale pour vos projets, tarifs et données de personnel.
Vosia Time garantit l’archivage sécurisé pour la période légale minimale obligatoire de 5 ans prescrite par l’Art. 46 LTr.
- ✓Archivage légal pendant 5 ans : Conservation inaltérable et vérifiable de tous les relevés de pointage.
- ✓Journal d’audit cryptographique : Traçabilité totale de toute modification avec identifiant, motif et heure exacte.
- ✓Pleine propriété des données : Possibilité d’exporter l’ensemble de vos archives d’entreprise avant toute clôture.
Tarifs, Abonnements & Essai Gratuit
Vosia Time propose une formule unique tout-en-un à CHF 49.95 / mois, sans coûts cachés ni modules payants optionnels.
- ✓CHF 49.95 / mois avec 5 collaborateurs inclus : Tarif forfaitaire de base pour toute l’équipe.
- ✓Seulement CHF 6.00 / collaborateur supp. / mois : Évolutivité simple et linéaire au rythme de votre croissance.
- ✓100% des modules inclus : Pointage GPS, rapports vocaux IA, calcul des salaires, gestion des absences et accès fiduciaires.
- ✓Mises à jour juridiques incluses : Ajustement continu aux évolutions du droit du travail fédéral et cantonal.
Non, Vosia Time supprime tous les investissements en pointeuses mécaniques, badges RFID ou installations lourdes.
- ✓Utilisation des smartphones existants : Application téléchargeable gratuitement sur iOS et Android pour les équipes.
- ✓Tablettes grand public en mode Borne : Utilisation de n’importe quelle tablette iPad/Android (dès 150 CHF) comme pointeuse murale.
- ✓Zéro frais d’installation ou de maintenance : Déploiement autonome en 5 minutes sans technicien sur site.
Vous pouvez tester Vosia Time gratuitement pendant 30 jours avec l’ensemble des fonctionnalités actives et sans engagement.
- ✓Aucune carte bancaire requise : Démarrage immédiat avec votre simple adresse e-mail professionnelle.
- ✓Accès illimité à 100% des fonctions : Invitez vos salariés et testez les pointages et rapports en conditions réelles.
- ✓Support suisse dédié : Assistance gratuite pour la configuration et l'utilisation du logiciel Vosia Time.
- ✓Aucun renouvellement automatique forcé : Vous décidez en toute liberté après 30 jours de continuer ou non.
Non, Vosia Time offre une flexibilité contractuelle totale grâce à un abonnement mensuel résiliable à tout moment.
- ✓Abonnement mensuel sans engagement : Ajustez le nombre d’utilisateurs mois par mois selon la saisonnalité de vos chantiers.
- ✓Résiliation en 1 clic : Aucune pénalité de sortie ni préavis contraignant.
- ✓Export complet de vos données : Téléchargement de l’ensemble de vos historiques à tout moment.
Avez-vous une question spécifique pour votre entreprise ?
Nos spécialistes sont à votre disposition pour une présentation gratuite du logiciel Vosia Time.
