Modalità flessibili: GPS, QR Code o inserimento manuale.
Dall'operaio in cantiere all'impiegato in sede fino al personale itinerante: i dipendenti possono timbrare tramite codice QR, geofencing automatico o inserimento manuale delle ore.
1. Timbratura GPS Cantieri
Il caposquadra o l'operaio timbra all'ingresso del perimetro (geofence da 20m a 500m). Validazione solo al clock-in/out, nel pieno rispetto nLPD.
2. Scansione Codice QR
Timbratura immediata tramite scansione del QR code personale da tablet a parete (modalità Kiosk) o direttamente dallo smartphone del collaboratore.
3. Inserimento Manuale Ore
I dipendenti possono inserire o correggere manualmente orari, pause e trasferte dall'app mobile o web, con log certificato e approvazione del manager.
4. Modalità 100% Offline
Operativo in gallerie sotterranee e valli alpine senza copertura. I dati crittografati sul dispositivo si sincronizzano appena riaggancia la rete.
Come registrare le ore nel rispetto assoluto di SECO, LTr e Privacy nLPD.
In Svizzera, l'Articolo 46 della Legge federale sul lavoro (LTr) e l'Articolo 73 dell'Ordinanza 1 (OLL 1) impongono a ogni datore di lavoro la registrazione quotidiana e sistematica dell'orario di lavoro per tutti i dipendenti subordinati.
L'Incaricato Federale per la Protezione dei Dati (IFPDT) vieta il tracciamento GPS continuo del collaboratore. Vosia Time applica la geolocalizzazione event-driven: le coordinate vengono lette solo all'atto del clock-in/out per verificare la presenza sul cantiere, senza salvare percorsi o movimenti successivi.
La LTr prescrive pause inderogabili: 15 min oltre 5.5h, 30 min oltre 7h e 60 min oltre 9h. Vosia Time segnala automaticamente il mancato rispetto del riposo notturno di 11 ore consecutive tra due turni di lavoro.
Tutti i prospetti orari e i log di timbratura sono archiviati in modo immutabile per 5 anni con crittografia end-to-end e backup giornalieri, pronti per gli audit di SECO, Ispettorati cantonali e Commissioni Paritetiche, scongiurando multe fino a CHF 40'000.
Soluzioni di Rilevazione Presenze per Ogni Settore Elvetico
Edilizia & Parifonds
Gestione automatica ore pioggia, indennità trasferta cantiere e controllo conformità per gli audit del fondo paritetico Parifonds Bau.
Artigiani & Tecnici
Rilevazione ore su singoli interventi cliente, calcolo chilometri percorsi e generazione rapportini di lavoro vocali con firma a schermo.
Uffici & LTr 73a/b
Gestione della registrazione semplificata (Art. 73b OLL 1) o della rinuncia concordata (Art. 73a OLL 1) per quadri e specialisti ad alto reddito.
Fiduciari & Salari
Esportazione 1-click compatibile con Vosia Gestionale, Abacus, Bexio, Winbiz, Topal e Swissdec v5, con accesso in sola lettura gratuito.
Controllo presenze e perimetro cantiere da qualsiasi dispositivo.
Visualizzazione istantanea degli operai sul cantiere, gestione delle pause e calcolo automatico dei tempi di percorrenza conforme alle direttive SECO:
- Raggio perimetrale impostabile da 20m a 500m
- Nessun consumo anomalo della batteria dello smartphone
- Report pronti per audit dell'Ispettorato del Lavoro
Perché le PMI svizzere scelgono Vosia Time.
| Funzionalità & Conformità | Cartellini / Fogli Excel | Vosia Time |
|---|---|---|
| Conformità Legale LTr Art. 46 | ✕ Rischio sanzioni fino a CHF 40'000 | ✓ 100% Conforme e certificato |
| Precisione Timbrature Cantiere | Stime approssimative a memoria | GPS Geofencing al secondo |
| Lavoro Offline Senza Rete | Foglietti volanti persi sul campo | Cache locale crittografata |
| Integrazione Fiduciari & Swissdec | Ricopiatura manuale a fine mese | Export in 1 click (Vosia Gestionale, Abacus, Bexio, Winbiz) |
| Costo per l'Azienda | Ore perse in segreteria (CHF 500+/mese) | CHF 49.95 / mese all-inclusive |
Tutto ciò che la legge svizzera impone per la timbratura oraria.
Sì. L’Articolo 46 della Legge federale sul Lavoro (LTr) e l’Articolo 73 dell’OLL 1 obbligano tutti i datori di lavoro svizzeri a registrare l'orario giornaliero svolto da ogni dipendente subordinato, con conservazione dei dati per almeno 5 anni.
- ✓ Registrazione inizio, termine e durata effettiva del lavoro giornaliero
- ✓ Tracciamento preciso delle pause di durata superiore a 15 minuti
- ✓ Riconciliazione obbligatoria del riposo giornaliero di 11 ore consecutive
- ✓ Conservazione certificata dei registri per 5 anni a disposizione di SECO e CPC
Assolutamente sì. L'Ordinanza 3 della Legge sul Lavoro (Art. 26 OLL 3) vieta i sistemi di sorveglianza continuativa del comportamento. Vosia Time non traccia mai gli spostamenti o la posizione dell'operaio durante la giornata.
- ✓ Rilevamento GPS istantaneo e puntuale limitato all'atto del clock-in/out
- ✓ Zero cronologia percorsi, mappe di spostamento o tracciamento live
- ✓ Crittografia end-to-end AES-256 e massima protezione dei dati aziendali
- ✓ Conformità con le raccomandazioni dell'IFPDT / Incaricato Federale
Vosia Time integra nativamente le clausole dei Contratti Collettivi di Lavoro (CCNL Edilizia, Artigianato, Pittori, Metalcostruzioni, Gastronomia L-GAV), applicando automaticamente le maggiorazioni previste dalla contrattazione collettiva.
- ✓ Calcolo automatico maggiorazioni straordinario (25% / 50%)
- ✓ Distinzione tra ore lavorate in cantiere, ore officina e ore viaggio
- ✓ Conteggio automatico indennità pasto cantiere e rimborsi chilometrici
- ✓ Report certificati pronti per gli ispettori delle Casse Paritetiche (Parifonds)
La modalità Kiosk trasforma qualsiasi tablet standard (iPad, Samsung Galaxy Tab o Android economico) posizionato all’ingresso della sede, magazzino o officina in un terminale di timbratura contactless ultra-rapido.
- ✓ Timbratura in 1 secondo tramite QR Code personale stampato o su smartphone
- ✓ Risparmio di oltre CHF 2’000 rispetto all'acquisto di hardware proprietario
- ✓ Schermata con conferma visiva immediata di entrata, uscita o pausa
- ✓ Funzionamento continuo anche in caso di caduta temporanea della rete Wi-Fi
Gli ispettorati cantonali del lavoro (es. UAM in Ticino, OCIRT a Ginevra, AWA a Zurigo) e le Commissioni Paritetiche eseguono controlli a sorpresa nei cantieri e nelle sedi aziendali per verificare i registri orari.
- ✓ Diffida formale con obbligo di regolarizzazione retroattiva entro 30 giorni
- ✓ Sanzioni amministrative e penali pecuniarie fino a CHF 40’000 (Art. 59 LTr)
- ✓ Recupero contributivo e penali contrattuali da parte delle Commissioni Paritetiche
- ✓ Rischio di esclusione dagli appalti pubblici cantonali e federali
Gli Articoli 73a e 73b dell'OLL 1 prevedono eccezioni rigorose e tassative all'obbligo di registrazione dettagliata, subordinate a convenzioni scritte o contratti collettivi.
- ✓ Rinuncia (Art. 73a): solo per quadri con salario > CHF 120'000 e autonomia gestionale
- ✓ Registrazione Semplificata (Art. 73b): registrazione del solo totale ore giornaliere
- ✓ Consenso scritto individuale o regolamentazione esplicita nel CCNL di categoria
- ✓ Vosia Time permette di impostare profili differenziati per operaio, impiegato e quadro
