Häufige Fragen zur Zeiterfassung und Lohnabrechnung.
Alles, was Unternehmer, Treuhänder und Personalverantwortliche über Arbeitsgesetz-Konformität (ArG), GPS-Geofencing, Lohnabrechnung und Datenschutz in der Schweiz wissen müssen.
Gesetzgebung & Schweizer Arbeitsrecht (ArG)
Ja, die lückenlose Erfassung der Arbeitszeit ist für alle Schweizer Unternehmen und Arbeitgeber eine zwingende gesetzliche Pflicht, unabhängig von der Betriebsgrösse oder Branche.
- ✓Artikel 46 ArG: Gesetzliche Pflicht zur Erfassung von Beginn, Ende, Dauer der Arbeit und Überstunden.
- ✓Artikel 73 ArGV 1: Lückenlose Aufzeichnung aller Pausen ab 15 Minuten und der täglichen Ruhezeiten.
- ✓5 Jahre Aufbewahrungspflicht: Sämtliche Zeiterfassungsdaten und Journale müssen mindestens 5 Jahre für Arbeitsinspektionen aufbewahrt werden.
- ✓Vosia Time Export: Erstellt per Mausklick offizielle, SECO-konforme Arbeitszeitnachweise.
Das Arbeitsgesetz (Art. 9 ArG) legt strenge Obergrenzen für die wöchentliche Höchstarbeitszeit zum Schutz der Gesundheit der Arbeitnehmer fest.
- ✓Maximal 45 Stunden pro Woche: Für Büro- und Verwaltungspersonal, technische Angestellte, medizinisches Personal und Verkaufspersonal im Grossdetailhandel.
- ✓Maximal 50 Stunden pro Woche: Für Arbeitnehmer im Baugewerbe, Handwerk, Gastgewerbe, Transportwesen und der Industrie.
- ✓Überzeitgrenzen (ArG Art. 12): Maximal 2 Stunden Überzeit pro Werktag (Jahresgrenze: 170h bei 45h-Woche bzw. 140h bei 50h-Woche).
- ✓Vosia Time Frühwarnsystem: Automatische Warnhinweise bei Annäherung an wöchentliche oder tägliche Höchstarbeitszeiten.
Bei einer behördlichen Kontrolle durch das kantonale Arbeitsinspektorat muss der Arbeitgeber manipulationssichere, vollständige und rückwirkende Zeiterfassungsjournale vorweisen.
- ✓Stichprobenkontrollen: Behörden prüfen systematisch die Einhaltung von Pausen, Ruhezeiten, Sonntagsarbeit und Überzeiten.
- ✓Bussgelder bei Verstössen: Empfindliche Geldstrafen bis zu CHF 40'000 und behördliche Auflagen mit Fristansetzung.
- ✓Beweislast vor Arbeitsgericht: Bei fehlenden Nachweisen stützen sich Gerichte primär auf die Stundenaufzeichnungen des Mitarbeiters.
- ✓Inspektorats-Dossier: Vosia Time liefert zertifizierte PDF- und Excel-Prüfberichte für stressfreie Audits.
Die Artikel 15 und 15a ArG schreiben verbindliche, unbezahlte Mindestpausen zur Erholung sowie eine tägliche ununterbrochene Ruhezeit vor.
- ✓15 Minuten Pause: Obligatorisch bei einer täglichen Arbeitszeit von mehr als 5.5 Stunden.
- ✓30 Minuten Pause: Obligatorisch bei einer täglichen Arbeitszeit von mehr als 7 Stunden.
- ✓60 Minuten Pause: Obligatorisch bei einer täglichen Arbeitszeit von mehr als 9 Stunden.
- ✓11 Stunden tägliche Ruhezeit: Zwingende ununterbrochene Ruhephase zwischen dem Ende eines Arbeitstages und dem nächsten Schichtbeginn.
- ✓Automatische Pausenberechnung: Vosia Time zieht gesetzliche Pausen minutengenau und gesetzeskonform ab.
Vosia Time verfügt über vorkonfigurierte Tarifmodelle für die wichtigsten Schweizer Branchen- und Gesamtarbeitsverträge.
- ✓GAV Bauhauptgewerbe (SBV / Parifonds Bau): Automatische Verwaltung von Jahresarbeitszeit, Gleitzeitkonten, Schlechtwetter und Baustellenspesen.
- ✓L-GAV Gastgewerbe: Automatische Erfassung von Ruhetagen, Feiertagsausgleich und Nachtzuschlägen.
- ✓GAV Schreinergewerbe (VSSM / suissetec): Projektbezogene Zeiterfassung, Werkstattstunden und Kilometerabrechnungen.
- ✓Kantonale Feiertagskalender: Integrierte Feiertagsdaten aller 26 Schweizer Kantone.
Erleichterungen bei der Arbeitszeiterfassung sind streng an die gesetzlichen Kriterien der Artikel 73a und 73b ArGV 1 gebunden.
- ✓Verzicht auf Erfassung (Art. 73a ArGV 1): Nur zulässig für leitende Angestellte mit Bruttoeinkommen >CHF 120'000/Jahr, hoher Zeitautonomie und GAV-Grundlage.
- ✓Vereinfachte Erfassung (Art. 73b ArGV 1): Erfassung nur der Gesamtarbeitszeit (ohne Pausendetails), erfordert schriftliche Vereinbarung mit der Arbeitnehmervertretung.
- ✓Alle übrigen Mitarbeiter: Gesetzliche Pflicht zur vollständigen Erfassung von Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende.
GPS-Zeiterfassung, Geofencing & Kiosk QR
Nein, Vosia Time führt zu keinem Zeitpunkt eine permanente Ortung oder Erstellung von Bewegungsprofilen durch.
- ✓Punktuelle Ortung: GPS-Koordinaten werden ausschliesslich in der Millisekunde des Ein- und Ausstempelns abgeglichen.
- ✓Kein Live-Tracking: Keine Standortabfrage während der Arbeitszeit, in den Pausen oder in der Freizeit.
- ✓Konform mit Art. 26 ArGV 3 & nDSG: Erfüllt alle Vorgaben des Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB).
- ✓Baustellenradius-Prüfung: Prüft lediglich, ob sich der Mitarbeiter im autorisierten Baustellenperimeter befindet.
Ja, Vosia Time basiert auf einer robusten Offline-First-Technologie für den zuverlässigen Einsatz in Funklöchern und Tiefgaragen.
- ✓Lokale verschlüsselte Pufferung: Buchungen werden mit manipulationssicherem Zeitstempel auf dem Smartphone gespeichert.
- ✓Automatische Synchronisation: Sobald wieder 4G/5G- oder WLAN-Empfang besteht, werden die Daten im Hintergrund übertragen.
- ✓Kein Datenverlust: Lückenlose Erfassung auch in abgelegenen Alpentälern und Tunnelbaustellen.
Ja, Vosia Time verwandelt jedes handelsübliche Tablet (iPad oder Android ab CHF 150) in eine stationäre Stempeluhr.
- ✓Keine proprietäre Hardware: Kostengünstige Wandmontage handelsüblicher Tablets ohne teure Wartungsverträge.
- ✓Sekundenschnelles Stempeln: Scan des dynamischen QR-Codes oder Eingabe einer 4-stelligen persönlichen PIN.
- ✓Robuste Werkstatt-Ansicht: Kontrastreicher Modus für Werkstätten, Lagerhallen und Baustellencontainer.
Vosia Time kombiniert rotierende kryptografische QR-Codes und Geofencing, um Gefälligkeitsstempeln vollständig auszuschliessen.
- ✓Dynamischer TOTP QR-Code: Der QR-Code auf dem Smartphone des Mitarbeiters wechselt automatisch alle 15 Sekunden.
- ✓Screenshots unwirksam: Weitergeleitete Fotos oder Screenshots verfallen, bevor sie am Terminal gescannt werden können.
- ✓GPS-Standortabgleich: Physische Präsenz am Einsatzort wird zwingend vorausgesetzt.
Ja, der Kolonnen-Stempelmodus ermöglicht es dem Vorarbeiter, mit einem einzigen Fingertipp die gesamte Mannschaft zu buchen.
- ✓Gruppenstempeln in 1 Klick: Schnelle Mehrfachauswahl der auf der Baustelle anwesenden Arbeiter.
- ✓Direkte Projektzuordnung: Stunden werden sofort dem korrekten Auftrag oder der Kostenstelle zugewiesen.
- ✓Zeitersparnis am Arbeitsmorgen: Kein Schlangestehen am Baustelleneingang.
Mitarbeiter können Arbeitsunterbrechungen und Dienstgänge direkt über die benutzerfreundliche App buchen.
- ✓One-Touch Pausenbutton: Arbeitsunterbrechung sekundenschnell starten und beenden.
- ✓Automatische Pausenabrechnung: Klare Trennung zwischen bezahlten und unbezahlten Pausenzeiten.
- ✓Abwesenheitsgründe: Erfassung von Arztbesuchen, Behördenterminen oder Botengängen mit Genehmigungsworkflow.
KI-Baustellenberichte & Regierapporte
Der Polier oder Handwerker spricht am Feierabend eine kurze 30- bis 60-sekündige Sprachnachricht ein; die Schweizer KI von Vosia Time erstellt daraus automatisch den fertigen Tagesrapport.
- ✓Natürliche Spracheingabe: Sprachliche Erfassung von ausgeführten Arbeiten, anwesenden Mitarbeitern, Maschinen und Material.
- ✓Intelligente Datenstrukturierung: Die KI sortiert Tätigkeiten nach Projekt, Leistungsphase und Mengen.
- ✓Sofortige PDF-Erstellung: Professioneller Regierapport mit Firmenlogo per E-Mail oder WhatsApp versandbereit.
- ✓45 Minuten tägliche Zeitersparnis: Schluss mit unleserlichen Zetteln und mühsamem Abtippen am Abend.
Ja, alle mit Vosia Time erstellten Baustellenberichte besitzen volle Beweiskraft gegenüber Bauherren, Architekten und Bauleitungen.
- ✓Manipulationssicherer Zeitstempel: Kryptografischer Nachweis über das genaue Erstellungsdatum und die Uhrzeit.
- ✓Verifizierte GPS-Koordinaten: Lückenloser Nachweis der physischen Anwesenheit auf der Baustelle.
- ✓Digitale Unterschrift auf dem Display: Bauleitung oder Kunde unterschreiben direkt auf dem Smartphone.
- ✓Georeferenzierte Fotodokumentation: Baustellenfotos mit Zeit- und Ortsstempel werden direkt in den Rapport eingebettet.
Ja, die Spracherkennung unterstützt über 30 Sprachen und Dialekte mit intelligenter Unterdrückung von Baustellenlärm.
- ✓Schweizer Sprachen & Dialekte: Hochdeutsch, Schweizerdeutsch (Schwiizertüütsch), Französisch, Italienisch, Portugiesisch, Albanisch, Spanisch, Polnisch u.v.m.
- ✓Lärmfilterung: Zuverlässige Spracherkennung trotz Motorenlärm, Baustellenverkehr und Werkzeuggeräuschen.
- ✓Einheitliche Berichterstattung: Automatische Übersetzung in die offizielle Unternehmenssprache.
Nein, Vosia Time garantiert eine strikte Zero-Training AI Policy zum Schutz Ihrer Betriebsgeheimnisse.
- ✓Zero-Training Garantie: Keine Sprach- oder Textdaten werden zum Training externer KI-Modelle genutzt.
- ✓Höchste Datensicherheit: Sämtliche KI-Transkriptionen erfolgen auf gesicherten Infrastrukturen mit moderner Verschlüsselung.
- ✓Automatische Löschung: Rohaudiodateien werden nach der Verarbeitung umgehend gelöscht oder sicher archiviert.
Lohnabrechnung, Payroll, Überstunden & Treuhand
Vosia Time ermöglicht den nahtlosen Monatsabschluss und Datenaustausch mit Ihrem Treuhänder ohne mühsame Excel-Tabellen.
- ✓Kostenloser Treuhand-Lesezugriff: Ihr Treuhänder kann alle Monatsjournale direkt und kostenfrei exportieren.
- ✓1-Klick-Schnittstellen: Exportformate für Vosia Gestionale, Abacus, Bexio, Winbiz, Topal, Sage, Swissdec v5 und Excel.
- ✓Zertifizierte Monatsjournale: Detaillierte Stundenübersichten pro Mitarbeiter mit Trennung von Normalstunden, Überzeit und Absenzen.
- ✓Fehlerfreie Lohnverarbeitung: 90% weniger Abstimmungsaufwand zwischen Betrieb und Treuhandbüro.
Die Zuschlagsberechnung erfolgt vollautomatisch gemäss Obligationenrecht (OR Art. 321c) und Arbeitsgesetz (ArG Art. 13).
- ✓25% Überstundenzuschlag: Automatische Zuweisung bei Überschreitung der vertraglichen oder gesetzlichen Höchstarbeitszeit.
- ✓50% Sonntags- und Feiertagszuschlag: Automatische Vergütung bei bewilligter Sonntagsarbeit.
- ✓Gleitzeit- und Überstundenkonto: Flexible Wahl zwischen Lohnauszahlung oder Kompensation durch Freizeit (OR Art. 321c Abs. 2).
- ✓Transparenz für Mitarbeiter: Aktueller Stundensaldo und Überstunden jederzeit in der Mitarbeiter-App einsehbar.
Das Absenzenmodul deckt alle Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrechtsvorgaben vollständig ab.
- ✓Lohnfortzahlung bei Krankheit (OR Art. 324a): Erfassung von Karenztagen und Taggeldansprüchen (KTG).
- ✓Berufs- und Nichtberufsunfall (SUVA / UVG): Automatische Berechnung des 80%-Taggeldes ab dem 3. Unfalltag.
- ✓Gesetzlicher Ferienanspruch (OR Art. 329a): Automatische Berechnung von 4 Wochen (5 Wochen bis zum 20. Altersjahr) pro rata temporis.
- ✓Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub: Digitale Erfassung und Upload von Arztzeugnissen direkt via Smartphone.
Ja, jeder Mitarbeiter verfügt über ein geschütztes Self-Service-Profil in der mobilen Vosia Time App.
- ✓Live-Stundensaldo: Direkte Übersicht über geleistete Arbeitsstunden im laufenden Monat.
- ✓Aktueller Feriensaldo: Transparente Anzeige bezogener und verbleibender Ferientage.
- ✓Download genehmigter Stundenzettel: Herunterladen signierter Monatsauszüge als PDF.
- ✓Entlastung der Personalabteilung: Keine zeitraubenden Rückfragen zu Feriensaldi und Überstunden.
Ja, Vosia Time enthält ein flexibles Spesenmodul gemäss Schweizer Gesamtarbeitsverträgen.
- ✓Kilometerentschädigung (CHF/km): Individuelle Tarife für Dienstfahrten mit dem Privatfahrzeug (z.B. CHF 0.70/km).
- ✓Mittagsentschädigung für Baustellen: Automatische Berechnung tariflicher Mittagszulagen (z.B. gemäss GAV Bauhauptgewerbe).
- ✓Direkte Lohnintegration: Spesen fliessen automatisch in den monatlichen Lohnauszug ein.
Sicherheit, Verschlüsselung & Datenschutz (nDSG)
Alle Daten werden mit moderner AES-256-Verschlüsselung und TLS 1.3 nach strengen nDSG-Vorgaben geschützt.
- ✓AES-256 Verschlüsselung: Höchste Sicherheitsstandards für ruhende Daten und TLS 1.3 für alle Übertragungen.
- ✓Zertifizierte Sicherheitsstandards: ISO 27001-konforme Infrastrukturen mit strengen Zugriffskontrollen.
- ✓Vollständige nDSG-Konformität: Konform mit allen Richtlinien des Eidgenössischen Datenschutzbeauftragten (EDÖB).
- ✓Georedundante Backups: Kontinuierliche Datensicherung und garantierte Notfallwiederherstellung.
Ja, die Plattform wurde nach dem Prinzip "Privacy by Design" entwickelt und erfüllt die Vorgaben des Schweizer nDSG und der EU-DSGVO zu 100%.
- ✓Privacy by Design & by Default: Datensparsame Architektur zur ausschliesslichen Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
- ✓Verzeichnis der Bearbeitungstätigkeiten: Integrierte Funktionen zur Erfüllung der unternehmerischen Dokumentationspflicht.
- ✓Auftragsdatenverarbeitungsvertrag (ADV): Vollständig konform nach Schweizer Datenschutzrecht integriert.
- ✓Betroffenenrechte: Jederzeitige Auskunft, Berichtigung und Datenexport auf Knopfdruck.
Ja, Vosia Time garantiert absolute Schweizer Datenhoheit ohne Zugriffsmöglichkeiten ausländischer Behörden.
- ✓100% Schweizer Eigentümerschaft: Vudu AI Labs Sagl hat ihren ausschliesslichen Sitz in der Schweiz.
- ✓Keine US-Konzernmutter: Völlig immun gegen extraterritoriale Zugriffe des US CLOUD Act.
- ✓Schutz des Betriebsgeheimnisses: Höchste Vertraulichkeit für Kunden-, Projekt- und Lohndaten.
Vosia Time sichert die Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen fünfjährigen Aufbewahrungspflicht gemäss Art. 46 ArG.
- ✓5 Jahre Revisionssichere Archivierung: Gesetzlich geforderte Langzeitarchivierung aller Buchungen.
- ✓Kryptografisches Audit-Log: Lückenloser Änderungsnachweis mit Zeitstempel, Benutzer und Änderungsgrund.
- ✓Volle Datenhoheit: Export des gesamten Unternehmensarchivs in offenen Formaten jederzeit möglich.
Preise, Abonnements & Testphase
Vosia Time bietet ein transparentes All-inclusive-Preismodell für CHF 49.95 / Monat ohne versteckte Zusatzkosten.
- ✓CHF 49.95 / Monat inklusive 5 Mitarbeiter: Transparenter Pauschalpreis für das Basisteam.
- ✓Nur CHF 6.00 / weiterer Mitarbeiter / Monat: Flexible und lineare Skalierung bei Firmenwachstum.
- ✓100% aller Module inklusive: GPS-Stempeln, KI-Sprachrapporte, Lohnabrechnung, Absenzen und Treuhandzugang.
- ✓Laufende Rechtsupdates: Kontinuierliche Anpassung an kantonale und eidgenössische Gesetzesänderungen.
Nein, Vosia Time macht teure Stempeluhren, Magnetkarten und Installationsaufwände überflüssig.
- ✓Nutzung bestehender Smartphones: Kostenlose iOS- und Android-App für alle Mitarbeiter.
- ✓Standard-Tablets für Kiosk-Modus: Beliebige Wandtablets (ab CHF 150) als Stempeluhr nutzbar.
- ✓Keine Installations- und Wartungskosten: In 5 Minuten einsatzbereit ohne Technikerbesuch.
Sie können Vosia Time 30 Tage lang unverbindlich und mit vollem Funktionsumfang testen.
- ✓Keine Kreditkarte erforderlich: Testphase in 2 Minuten mit Firmen-E-Mail starten.
- ✓Unbeschränkter Zugriff auf alle Funktionen: Mitarbeiter einladen und reale Baustellenbuchungen testen.
- ✓Schweizer Softwaresupport: Persönliche Unterstützung bei der Einrichtung und Nutzung von Vosia Time.
- ✓Keine automatische Verlängerung: Sie entscheiden nach 30 Tagen frei über eine Weiternutzung.
Nein, Vosia Time bietet maximale Flexibilität mit monatlich anpassbaren und kündbaren Abonnements.
- ✓Monatlich kündbar: Volle unternehmerische Flexibilität ohne langfristige Knebelverträge.
- ✓Saisonale Anpassung: Mitarbeiteranzahl je nach Baustellen- und Auftragslage monatlich anpassen.
- ✓Vollständiger Datenexport: Gesamter Datenbestand vor Kündigung mit 1 Klick exportierbar.
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Unsere Vosia-Spezialisten stehen Ihnen für eine kostenlose Einführung in die Software zur Verfügung.
